Zašto uopće odvajati brendove i usluge?

Različite usluge privlače različite korisnike. Netko tko traži izradu web stranice želi vidjeti primjere radova, mogućnosti sustava i informacije o održavanju. Osobu koja traži knjigovodstvene usluge zanimaju sasvim druge informacije.

Kada se previše različitih djelatnosti pokušava predstaviti na jednoj web stranici, komunikacija može postati nejasna. Posjetitelj teško prepoznaje što mu se nudi, a pojedini brendovi gube vlastiti identitet. Zato odvajanje usluga u zasebne web stranice može imati itekako smisla.

Ali odvojene web stranice ne moraju nužno značiti i potpuno odvojenu administraciju.

Joomla kao temelj povezanog digitalnog sustava

Jedna od zanimljivih mogućnosti CMS-a Joomla jest fleksibilnost u organizaciji sadržaja, korisnika i različitih web projekata.

Uz odgovarajuću konfiguraciju i, prema potrebi, dodatna proširenja, moguće je organizirati:

• više povezanih web stranica i domena
• različite vizualne identitete
• zasebne blogove i kategorije sadržaja
• webshopove za različite djelatnosti ili tržišta
• različite korisničke uloge i razine pristupa
• centralizirano upravljanje dijelovima sustava

Takav pristup omogućuje da pojedini brendovi prema posjetiteljima nastupaju samostalno, dok se u pozadini dio administracije i tehničke infrastrukture može zajednički koristiti.

Naravno, nije svaka kombinacija projekata prikladna za jednu Joomla instalaciju. Važno je unaprijed procijeniti potrebe, sigurnost, performanse i mogućnosti budućeg razvoja.

JooWeb kao primjer iz prakse

Ova web stranica nije samo mjesto na kojem predstavljam usluge izrade web stranica. JooWeb je ujedno i primjer kako se Joomla može koristiti za organizaciju sadržaja i razvoj povezanih digitalnih projekata.

Ideja je jednostavna: različiti projekti mogu imati vlastiti identitet, sadržaj i ciljanu publiku, a pritom se njihova tehnička organizacija može planirati kao dio šireg digitalnog sustava.

Upravo takav način razmišljanja primjenjujem pri planiranju web rješenja. Ne promatram svaku web stranicu samo kao zaseban projekt koji treba izraditi i objaviti. Razmišljam i o tome što će se dogoditi kada poslovanje naraste, pojavi se nova usluga ili zatreba dodatna web stranica.

Jer kvalitetno web rješenje treba odgovarati današnjim potrebama, ali i ostaviti prostor za sutrašnje planove.

Kako to može izgledati u praksi?

Zamislite poduzetnika koji ima nekoliko različitih poslovnih aktivnosti:

• glavnu poslovnu web stranicu
• webshop za prodaju proizvoda
• edukacijsku platformu
• stručni blog
• zaseban brend za dodatnu djelatnost

Svaki projekt može imati vlastitu domenu, dizajn i način komunikacije. Za posjetitelje su to različite web stranice, svaka sa svojom namjenom. No u pozadini se, ovisno o tehničkom rješenju, određeni dijelovi mogu povezati ili administrirati zajednički.

To može značiti manje ponavljanja istih poslova, jednostavnije upravljanje korisnicima i pregledniju organizaciju sadržaja.

Cilj nije pod svaku cijenu sve smjestiti u jedan sustav, nego pronaći organizaciju koja olakšava poslovanje.

Prednost nije samo tehnička

Dobra organizacija web projekata ne koristi samo osobi koja ih izrađuje ili održava, nego donosi i konkretne poslovne prednost, npr. jednostavnije širenje poslovanja. Kada se pojavi novi projekt, lakše je odlučiti treba li ga uključiti u postojeću strukturu ili razviti kao zasebno rješenje. Dobra digitalna organizacija tako postaje dio poslovne strategije, a ne samo tehničko pitanje.

A što kada imate više webshopova?

Kod internetske prodaje potreba za odvajanjem projekata može biti još izraženija. Primjerice, tvrtka može imati različite trgovine za pojedine skupine proizvoda, različita tržišta ili zasebne B2B i B2C kupce.

Takvi webshopovi mogu dijeliti određene podatke, poslovne procese ili tehničke komponente, ali ne moraju nužno koristiti potpuno istu administraciju. Sve ovisi o odabranoj platformi, proširenjima i potrebama poslovanja.

Najvažnije je izbjeći nepotrebno dupliciranje sadržaja, korisničkih podataka i administrativnih zadataka, ondje gdje je njihovo povezivanje sigurno i opravdano.

Tko smije uređivati što?

Još jedna važna prednost Joomle jest razvijen sustav korisničkih prava i pristupa. Ne mora svaka osoba koja sudjeluje u održavanju web stranice imati pristup cijeloj administraciji.

Primjerice, autor bloga može uređivati samo sadržaj za koji ima dopuštenje, zaposlenik može upravljati određenim kategorijama ili dijelovima web stranice, osoba zadužena za webshop može dobiti odgovarajuće ovlasti, administrator može imati širi pristup upravljanju sustavom. Pravilno postavljena korisnička prava smanjuju mogućnost slučajnih pogrešaka i pomažu u zaštiti sadržaja.

Kod više povezanih web projekata ovlasti se planiraju prema njihovoj tehničkoj organizaciji. Ako se radi o zasebnim instalacijama, za zajedničko upravljanje korisnicima mogu biti potrebna dodatna rješenja.

Kada ovakav pristup ima smisla?

Ne treba svakom poduzetniku složen digitalni sustav. Ako imate jednu jednostavnu prezentacijsku stranicu s nekoliko podstranica, možda vam ništa više od toga nije potrebno. Ali ako razvijate više djelatnosti, pokrećete dodatne brendove, planirate webshopove ili redovito objavljujete velike količine sadržaja, vrijedi već na početku razmišljati o organizaciji.

Jer ono što je danas samo jedna web stranica, za nekoliko godina može postati cijeli digitalni ekosustav.

Najveća greška: kada svaka nova ideja postane novi problem

Mnogi poduzetnici digitalne projekte razvijaju spontano. Prvu web stranicu izradi jedna osoba. Webshop se kasnije pokrene na drugoj platformi. Blog završi kod trećeg pružatelja usluga, a novi brend dobije još jedan zaseban sustav.

U početku sve funkcionira, no nakon nekoliko godina pojavljuju se pitanja:

Tko održava koju web stranicu?
Gdje su pristupni podaci?
Kada treba obnoviti licence i domene?
Gdje se nalaze sigurnosne kopije?
Tko je odgovoran za nadogradnje?
Zašto se isti sadržaj mora unositi na više mjesta?
Tada održavanje može postati nepotrebno komplicirano i skupo.

Zato je korisno o strukturi digitalnih projekata razmišljati prije nego što nastane problem.

Web stranica treba rasti zajedno s poslovanjem

Danas web stranica više nije samo digitalna posjetnica. Za mnoge poduzetnike ona je početak sustava koji povezuje usluge, prodaju, sadržaj, komunikaciju i različite poslovne projekte.

Zato pri izradi web stranice nije dovoljno razmišljati samo o tome kako će izgledati. Jednako je važno razmišljati o tome kako će funkcionirati, tko će njome upravljati i koliko će je jednostavno biti razvijati u budućnosti.

JooWeb upravo zato stavlja naglasak na promišljenu izradu Joomla web stranica — rješenja koja nisu namijenjena samo današnjoj prezentaciji poslovanja, nego i njegovu budućem razvoju.

Ako razmišljate o novoj web stranici, dodatnom brendu ili povezivanju postojećih projekata, javite nam se. Zajedno možemo razmotriti kakva organizacija ima najviše smisla za vaše poslovanje.

Jer dobar web nije samo onaj koji lijepo izgleda. Dobar web je onaj koji vam olakšava posao.